Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei fyntheron

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Verantwortlich: fyntheron, Moltkestraße 13, 90429 Nürnberg

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist fyntheron mit Sitz in der Moltkestraße 13, 90429 Nürnberg. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen ernst.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns telefonisch unter +492119666996 oder per E-Mail an support@fyntheron.com. Wir beantworten Anfragen üblicherweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Erhobene Datenarten

Im Rahmen unserer Bildungsangebote zur Finanzanalyse erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten und aufgerufene Seiten für technische Zwecke und Sicherheit
  • Bildungsdaten: Lernfortschritt, absolvierte Module und Prüfungsergebnisse zur Verwaltung Ihrer Teilnahme
  • Zahlungsinformationen: Rechnungsdaten und Zahlungshistorie, wobei Kreditkarteninformationen ausschließlich bei Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden
  • Kommunikationsinhalte: Inhalte aus E-Mails, Nachrichten oder Telefonaten für Support und Qualitätssicherung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für konkrete, vorab definierte Zwecke. Eine Zweckentfremdung findet nicht statt.

Vertragserfüllung

Bereitstellung der gebuchten Bildungsangebote, Verwaltung Ihres Zugangs und Kommunikation über Kursinhalte sowie organisatorische Belange.

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten gemäß deutschem Recht, insbesondere Aufbewahrung von Rechnungen und Verträgen.

Qualitätsverbesserung

Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Lerninhalte und Plattform, wobei wir anonymisierte Daten bevorzugen.

Technischer Betrieb

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website, Fehleranalyse und Abwehr von Cyberangriffen zum Schutz aller Nutzer.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf eine spezifische Rechtsgrundlage nach DSGVO:

  1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dem Sie als betroffene Person angehören, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  2. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Steuergesetzen und Aufbewahrungsfristen
  3. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder Betrugsprävention
  4. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an support@fyntheron.com widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht ohne triftigen Grund weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur an folgende Kategorien von Empfängern:

  • Technische Dienstleister: Hosting-Anbieter und Cloud-Dienste innerhalb der EU für den Betrieb unserer Plattform
  • Zahlungsabwickler: Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen, die eigenen Datenschutzbestimmungen unterliegen
  • Auftragsverarbeiter: E-Mail-Dienste und CRM-Systeme, die in unserem Auftrag arbeiten und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
  • Behörden: Übermittlung an staatliche Stellen nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung

Mit allen externen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Partner dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsdaten Vertragsende plus 10 Jahre § 257 HGB, § 147 AO
Rechnungen 10 Jahre ab Erstellung § 147 Abs. 2 AO
Nutzungsdaten 90 Tage nach Erfassung Berechtigtes Interesse
Bewerberdaten 6 Monate nach Absage AGG-Nachweispflichten
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Nach Ablauf der Speicherfristen löschen wir Ihre Daten automatisch oder anonymisieren sie so, dass kein Personenbezug mehr herstellbar ist.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit formlos bei uns geltend machen.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie speichern, zu welchen Zwecken und an wen wir sie weitergeben
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten lassen wir auf Ihren Hinweis umgehend korrigieren
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit bestreiten
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, erhalten Sie auf Wunsch in strukturiertem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer Situation widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an support@fyntheron.com. Wir prüfen Ihre Anfrage und antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist auf drei Monate verlängert werden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Verschlüsselung

Übertragung sensibler Daten ausschließlich über TLS-Verschlüsselung. Datenbanken mit personenbezogenen Informationen sind zusätzlich verschlüsselt.

Zugriffskontrolle

Strenge Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf Daten zugreifen können – beschränkt auf das notwendige Minimum.

Regelmäßige Audits

Unsere Systeme werden kontinuierlich auf Schwachstellen überprüft. Externe Sicherheitsexperten führen jährliche Penetrationstests durch.

Mitarbeiterschulung

Alle Beschäftigten werden regelmäßig zu Datenschutzthemen geschult und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Trotz aller Maßnahmen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Bei Hinweisen auf Sicherheitsvorfälle informieren wir betroffene Personen unverzüglich gemäß Art. 34 DSGVO.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen verschiedene Cookie-Typen ein:

  • Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für Kernfunktionen wie Login und Warenkorbverwaltung; keine Einwilligung nötig
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen wie Spracheinstellungen; Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Analyse-Cookies: Erfassen anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unseres Angebots; nur mit Ihrer Einwilligung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder blockieren. Beachten Sie, dass manche Funktionen dann eingeschränkt sein können. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Link im Footer ändern.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei der Nutzung bestimmter Cloud-Dienste.

Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.

Detaillierte Informationen über Drittlandübermittlungen und die eingesetzten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter support@fyntheron.com.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse ein, die auf Sie rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen würden. Bewertungen wie Prüfungsergebnisse erfolgen durch menschliche Begutachtung.

Sollten wir künftig automatisierte Verfahren nutzen, werden wir Sie vorab informieren und Ihr Einverständnis einholen, sofern gesetzlich erforderlich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken Rechnung zu tragen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir per E-Mail an registrierte Nutzer. Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Anfang dieses Dokuments angezeigt.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Neuerungen informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Anliegen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

fyntheron
Moltkestraße 13, 90429 Nürnberg
Telefon: +49 211 96 66 996
E-Mail: support@fyntheron.com